ניהול זמן בא לידי ביטוי בלקיחת אחריות על משימה וזמן ביצועה. אם אתם טובים בניהול זמן, כנראה שתוכלו לקחת משימות רבות יותר וכן לבצעם בזמן. ניהול זמן יסייע לכם בכל מישורי החיים בין אם מדובר ביצירת זמן פנוי, הצלחה בלימודים כתוצאה מניהול נכון של זמן למידה ועמידה ביעדיי ההגשה, הצלחה בעבודה וסיוע בקידומכם עקב הצטיינותכם מייזמים אישיים כעצמאיים ועוד.
Trello
טרלו היא אפליקציה פשוטה וויזואלית לניהול משימות שמאפשרת לעקוב ולנהל מטלות בקלות על ידי אדם אחד או יותר. היא מבוססת על שיטת הקנבן היפנית, שעושה שימוש בפתקים (או כרטיסים) שמזיזים ממקום אחד לאחר ויוצרת לא מעט סדר בניהול משימות מורכבות תוך הפשטה ויזואלית של התהליך. טרלו צברה פופולריות רבה בעולם ההייטק, ונמכרה השנה, רק חמש שנים לאחר הקמתה, תמורת 425 מיליון דולר לענקית אוסטרלית.
monday
מאנדיי היא תוכנה לניהול תהליכי ליבה של צוותים עסקיים וחברות שלמות. נוסדה בישראל ב-2014 ע״י רועי מן וערן זינמן, המוצר שפיתחה החברה משנה לחלוטין את האופן שבו צוותים עובדים ביחד. מתוך האמונה שהעובדים הם המשאב הכי חשוב בתוך החברה, מאנדיי החליטה למקד את המוצר בניהול בני אדם, ולא בניהול הבלתי נגמר של הפרוייקטים שלהם.
asana
אסנה, סטארטאפ לניהול פרוייקטים בארגון. מאחורי החברה עומדים דסטין מוסקוביץ’ (Dustin Moskovitz), אחד ממייסדי פייסבוק, וג’סטין רוזנשטיין (Justin Rosenstein). החברה הוקמה בשנת 2009, וכבר בנובמבר של אותה שנה גייסה 9 מיליון דולרים מ-Benchmark Capital ו-Andreessen-Horowitz. תוכנה זו יותר מזכירה יותר גאנט. היא מורכת ביחס לטרלו אבל אם לומדים לעבוד איתה היא עושה לכם חיים קלים. אפשר לנהל בעזרתה המון משימות ולראות את ההתקדמות שלהם. גם נותנת סטטיסטיקה של קצב עבודה של כל אחד מאנשי הצוות. אפשר לראות כמה זמן לקח ביצוע כל משימה ועוד המון פיצרים מעולים לניהול משימות כמו יומן משותף עם הצוות, תגובות והתכתבויות וכו...
Wrike
Wrike הוא יישום תוכנה קל וידידותי אך רב עוצמה. היישום פועל באופן מקוון ומאפשר לתכנן פרויקטים ולבצע אותם ביעילות ובנוחות מרבית. לאחר התקנת היישום ניתן להזמין את אנשי הצוות האמורים לעבוד יחד בפרויקט מסוים, וגם את הלקוחות, כדי שיוכלו להיות מעורבים כל שלב בפרויקט, לבחון את ההתקדמות שלו, להביע את דעתם ולבצע תיקונים ושיפורים נדרשים בהתאם למשוב הלקוח.
בעזרת יישום Wrike ניתן להיעזר בכלים עסקיים נוספים, כמו גיליונות אלקטרוניים של אקסל, יישומים שונים מבית גוגל, דרופבוקס ועוד. בנוסף, אפשר להפוך את תיבות הדואר האלקטרוני למתקדמות יותר, זאת בהפיכתן למשימות בלחיצת כפתור.
ClickUp
סיכום מצוין של רום שירי על תוכנות לניהול משימות באתר ״לסטארטאפ״ https://www.lastartup.co.il/blog/best-todo-list-apps