מה לעשות כדי להיות יותר פרודוקטיביים בעולם של הסחות דעת תמידיות? בשנים האחרונות אני מוצא המון אנשים שמלמדים איך להיות יותר פרודוקטיביים, איך למנוע דחיינות. אספתי לכם כמה פתרונות טובים שיעזרו לכם להתרכז בדברים החשובים וגם לפעול על פי המצפן שלכם כדי להצליח בחיים. פתק בכיס
אחד מגוזלי הזמן הגדולים הוא המחשבות על דברים שאנחנו לא עשינו, מטלות שצריך לעשות אם קטנות או גדולות. המח שלנו הוא כמו מעבד מחשב ענק שמכיל המון יכולות וביצועים. את רוב הדברים שאנחנו עושים באופן אוטומטי אנחנו אפילו לא מחשבים כפעולות. אנחנו מסוגלים לטפל בהמון דברים אבל אחד מגוזלי הזמן הוא המחשבות שאינן מפסיקות על ביצוע דברים שאנחנו לא הספקנו לעשות. לכן כדי ״לכבות״ את המחשבות האלה וכדי שהמח שלנו ינוח מהן, אנחנו חייבים לרשום אותם. כל מחשבה, רעיון, דבר שצריך לבצע, בקשה ממשהו, טלפון שצריך לעשות, הצעת מחיר שצריך לרשום, רעיון שעלה בראש, הכל צריך להיות רשום בפתק. אחר כך נטפל ברשימה הזו, משימה אחר משימה. פתרון פשוט אבל מאד פרודוקטיבי.
שיטת פרומודורו
טיימר פרומודורו, יש המון אתרים שמציעים את הטיימר הזה. בעצם השיטה מחלקת את הזמן שלנו לזמן ביצוע משימה למול זמן ריענון. כל פעולה או משימה מתחלקת ל-25 דקות, לאחר מכן להפסקה של 10 דקות. כך הזמן לא נוזל מהידייים ואנחנו אחראים לביצוע משימה אחר משימה. טיימר פרומודורו אפשר לפתוח באתר הזה
טיימר למעקב שעות - Toggl timer
כמה פעמים אנחנו מעריכים את זמן העבודה שלנו פחות ממה שצריך? טיימר עם מעקב שעות על כל פרוייקט יתן לנו אפשרות לבדוק לאחור כל פרוייקט שלקחנו על עצמנו. כך נוכל לתת הצעת מחיר מבוססת ממוצע זמן מדוייק יותר לפעם הבאה. מאד חשוב לעקוב אחרי השעות לכל פרוייקט. וכן לבדוק ביצועים פעם בשבוע או פעם בחודש. אם אנחנו יודעים שכדי שפרוייקט יצליח, אנחנו צריכים להשקיע לפחות 5 שעות בשבוע, אנחנו יכולים לבדוק מה עשינו שבוע לאחור ולבדוק. גם בסוף השנה, נוכל לבדוק כמה שעות עבדנו סה״כ ולראות למול ההכנסות האם יש מה להשתפר ואם היו פרוייקטים שלא כלכליים עבורנו.
מיכאל קריבוס
מיכאל קריבוס הוא מנטור רב ניסיון בתחום מיומנות ויכולת שליטה בניהול הזמן, משימות ופרוייקטים. מיכאל מספק ייעוץ, הדרכה אישית וקבוצתית ומגוון סדנאות המותאמות לסוג הקהל והאירוע.
שיטת Visual Pathways פותחה במשך כארבע שנים, ובמהלכה בוצעו מחקרים, תיאוריות, פגישות ואימונים פרטניים וקבוצתיים עם מתאמנים רבים.
בעזרת טכניקות, שיטות, שימוש בכלי חשיבה ומתן "ארגז כלים" מתאים, השיגו המתאמנים את מטרותיהם, יעדיהם ושאיפותיהם תוך מקסום הפוטנציאל האמיתי ואיזון מקצועי ואישי.
דיויד אלן
לפני 20 שנה פיתח דיוויד אלן, שמכונה לא פעם גורו הפרודוקטיביות, שיטה שנועדה לעזור לאנשים לעקוב אחר המשימות האינסופיות של החיים המודרניים. כיום השיטה עדיין רלוונטית, מכניסה לו 3 מיליון דולר בשנה, ויוצרות לו אלפי מעריצים.
אלן, המכונה לא פעם "גורו הפרודוקטיביות", פיתח שיטה בשם GTD — ראשי תיבות של רב־מכר שכתב (Getting things done או "לגרום לדברים לקרות") — שנועדה לעזור לאנשים לעקוב אחר המשימות האינסופיות של החיים המודרניים.
ליאור פרנקל
ליאור שאני כל כך אוהב אתהפודקאסטים שלו על ניהול וקריירה, מעביר סידרת סרטונים על ניהול זמן אפקטיבי. קורס "ניהול זמן" שיעזור לכם להרוויח שעתיים בשבוע. אם תיישמו את מה שליאור מלמד, אתם תראו שיפור בפרודוקטיביות שלכם.
ליאור כותב ״את הקורס הזה העברתי עשרות פעמים בארץ ובחו״ל. הוא גם מועבר באופן קבוע ב-Jolt והחלטתי להפיץ אותו כדי אני מאמין שניהול זמן נכון יכול לשדרג לכם את החיים. בקורס תלמדו את הטכניקות המצליחות ביותר בתחום ניהול הזמן, באמצעות סיפורי מקרה ודוגמאות ממשיות מתוך החיים והנסיון שלי. הפכתי אותו לקורס שתקבלו דרך האימייל. כל פעם סרטון קצר עם תרגול. בקיצור, אל תאמרו יותר "אין לי זמן!" אלא תגידו "יש לי זמן אני רק צריך ללמוד לעבוד איתו נכון יותר" לינק לרישום